Office 365 merupakan aplikasi buatan microsoft yang programnya diciptakan satu paket lengkap. Terdiri dari Word, PowerPoint, Outlook, Excel, Access, dan Publisher, di mana semua ini dimaksudkan untuk memberikan kemudahan bagi penggunanya. Seperti program aplikasi lainnya, kelebihan dan kekurangan Office 365 juga pasti ada.
Tidak seperti Office biasa yang harus membeli versi terbaru, namun Office 365 fiturnya selalu up to date. Bahkan Anda sebagai pengguna juga bisa menyimpan hasil kerja Anda di cloud atau di share ke pengguna lainnya. Melalui Office 365, semua pengguna bisa saling berbagi seperti sosial media sekaligus memudahkan pekerjaan Anda.
Kelebihan dan Kekurangan Office 365
Office 365 memang bisa dikatakan sebagai aplikasi Microsoft Office yang telah disempurnakan, karena fitur-fiturnya selalu up to date. Namun bukan berarti Office 365 tidak memiliki kekurangan. Nah berikut adalah kelebihan dan kekurangan Office 365 yang harus Anda tahu.
Kelebihan Office 365
- Seperti yang telah dijelaskan di atas, bahwa fitur Office 365 selalu up to date. Dengan kata lain, fitur-fiturnya akan diperbarui secara otomatis tanpa membayar biaya tambahan.
- Selain mendapatkan semua fitur Office 365, Anda juga bisa menyimpan hasil kerja di cloud storage OneDrive 1TB. Bahkan free call Skype selama 60 menit per bulan.
- Karena mendapat bonus 1TB cloud storage, Anda bisa menyimpan data kapan saja dan dari mana saja dengan lebih simpel tanpa harus membawa flashdisk.
- Lengkapnya lagi, Office 365 tidak hanya dapat diakses pada 1 PC saja, melainkan banyak perangkat lainnya. Karena Anda bisa menginstal Office 365 di laptop macOS, laptop Windows, tablet, dan smartphone Anda.
- Dapatkan dukungan penuh dari Office 365 baik melalui chat, email, maupun telepon.
Kekurangan Office 365
- Karena fiturnya lengkap, jadi Anda harus berlangganan dengan mengeluarkan sejumlah biaya sesuai ketentuan pihak Microsoft. Bisa bulanan, atau tahunan yang tentu harganya mahal.
- Untuk menerima update dari Office 365, tentunya Anda harus terhubung melalui jaringan internet. Meskipun Anda telah membayar biaya langganan.
Perbedaan Office 365 dan Office 2019
Perbedaan Office 365 dan Office 2019 adalah dari segi harga dan sistemnya, namun semua itu memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Office 365 harganya jauh lebih murah daripada Office 2019, dimana Office 2019 sistemnya beli putus. Dengan harga Rp 1.799.000 hanya untuk 1 pengguna, Anda bisa menggunakan Office 2019 untuk selamanya tanpa biaya langganan.
Itulah kelebihan Office 2019 meski pertama pembelian harus mengeluarkan biaya yang mahal. Sedangkan Office 365 sendiri terdiri dari Office 365 home dan personal, yang meskipun sama-sama Office 365 namun ada perbedaannya. Dimana perbedaan Office 365 Home dan Personal adalah dari segi lisensinya.
Office 365 personal hanya bisa digunakan untuk 1 pengguna saja, sedangkan Office 365 home bisa digunakan hingga 6 pengguna. Office 365 memang lebih murah dari Office 2019, namun dalam penggunaan Office 365 sistem pembayarannya Anda harus berlangganan.
Biaya Langganan Office 365
Biaya langganan Office 365 per bulan adalah sekitar Rp 119.999 atau Rp 1.199.999 per tahun. Dengan harga tersebut, Anda akan mendapat semua kelebihan Office 365 dalam tiga versi berbeda. Yakni Office 365 Small Business Premium, Office 365 ProPlus, dan Office 365 Enterprise.
Fitur ini dapat digunakan pada 5 perangkat yang berbeda, seperti PC atau Mac. Dengan biaya langganan yang sama, Anda bebas menggunakan pada satu atau banyak perangkat.
Itulah kelebihan dan kekurangan Office 365 untuk membantu memudahkan pekerjaan Anda. Meskipun terbilang mahal, namun Anda akan dijamin puas karena fiturnya lengkap dan secara otomatis akan menerima pembaruan. Selain itu, butuh jaringan internet untuk bisa mengakses fitur-fitur Office 365.